OPAGA, logiciel libre de gestion de la formation professionnelle

Vous êtes organisme de formation avec un numéro de déclaration d’activité (obtenu auprès de la Direccte), éventuellement référençable sur Datadock et envisagez peut-être de vous faire certifier Qualiopi ? Vous êtes à la recherche d’un logiciel qui vous aide à gérer tous les aspects administratifs autour de la formation professionnelle continue ?

OPAGA

logo opaga OPAGA est un logiciel libre développé depuis trois ans par Dimitri Robert et qui a pour objectif de gérer tous ces aspects administratifs. Actuellement il est possible de :

À court terme il sera possible de gérer les différents critères requis pour la certification Qualiopi.

OPAGA est diffusé sous licence libre (Affero GPL v3) se présente sous la forme d’une extension pour WordPress. Il est donc possible de l’installer sur une instance existante ou déployée pour l’occasion. Il est donc possible de l’héberger soi-même sans passer par une solution SAAS (software as a service, le logiciel est seulement utilisable via la plateforme de l'éditeur). Cependant, le fait de le distribuer sous licence libre permet à quiconque de proposer de l’hébergement, y compris payant.

L’idée, aujourd’hui, est de proposer une interface simple qui permette l’accompagnement des formateurs et responsables de formation pour satisfaire aux obligations légales que sont le bilan pédagogique et financier et les audits et contrôles dans le cadre de Datadock et Qualiopi. Ce logiciel s’adresse aux organismes concourant au développement des compétences (nouveau nom pour organisme de formation).

L'auteur

Dimitri Robert Dimitri Robert est lui-même formateur dans un organisme de formation (la coopérative d’activités et d’emploi Artéfacts en région Centre – Val de Loire) et suis donc le premier utilisateur de ce logiciel. Il a ressenti le besoin il y a trois ans de mettre en place un formulaire en ligne pour saisir les informations nécessaires pour produire les documents administratifs de manière automatisée, plutôt que de passer par des modèles de document à remplir. C’était l’idée de base, simple. Depuis le projet a grossi pour permettre à tout un chacun de l’utiliser, même (surtout) sans connaissances en informatique.

Financement

Contrairement aux concurrents non-libres et/ou hébergés seulement en SAAS, il n'y aura pas de coût de licence (droit d'accès), pas de freemium ou de version limitée.

Cependant, le développement a un coût et l'auteur part sur l’idée d’un financement à prix libre. Cela peut être sous la forme d’un abonnement à prix libre ou de contributions uniques. Sachant qu'une journée de développeur coûte environ 500 € HT, vous pouvez également financer des journées.

Qualiopi

Qualiopi est la future certification obligatoire pour les organismes de formation à partir du 1er janvier 2022. Elle est nécessaire pour :

Qualiopi est une extension de Data-dock à laquelle elle ajoute une logique de gestion de projet. Qualiopi est basée sur une amélioration permanente. Elle se compose de 32 indicateurs répartis en 7 critères. Quelques idées clés :

Qualiopi est centrée sur les procédures administratives et OPAGA, à terme, sera votre accompagnateur dans le respect des indicateurs de Qualiopi.

Prochainement sur ce site

Vous trouverez :

Vous pouvez déjà contacter l'auteur : contact@opaga.fr