Un bloc-notes pour effectuer sa veille

Qualiopi et la veille

La veille est un élément important dans l’activité d’un formateur. Elle est même l’objet de trois indicateurs du critère 6 de Qualiopi :

  1. Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements
  2. Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention et en exploite les enseignements.
  3. Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.

En tant que formateur vous devez donc vous tenir au courant de l’actualité, des nouveautés dans ces domaines.

En tant qu’organisme de formation, vous devez vous assurer que vos formateurs soient correctement informés.

Tenir à jour sa veille dans OPAGA

Pour répondre à cette exigence j’ai donc ajouté un bloc-notes dans le nouvel onglet Veille du profil formateur (première page affichée lorsque vous vous connectez ou accessible via le menu de droite en cliquant sur votre nom).

C’est sommaire, mais cela permet de faire le boulot.

J’envisage plusieurs évolutions à cet onglet de veille :

  • intégrer des flux RSS directement dans OPAGA (et permettre à tout un chacun d’intégrer les flux de son choix) ;
  • permettre aux responsables de formation de produire une revue de presse à diffuser aux formateurs (en effet, il me semble inutile que les formateurs soient inondés de tous les flux et qu’une diffusion ciblée sera plus efficace) ;
  • structurer le bloc-notes et distinguer les informations permanentes (je suis abonné à telle lettre d’infos, je suis connectés à telles personnes sur LinkedIn, etc.) des événements ponctuels (j’ai participé à telle conférence, j’ai lu tel livre, etc.) ;
  • mettre en place (ou utiliser celui de WordPress) un système de tags (étiquettes) pour qualifier les informations saisies et les retrouver plus facilement, distinguer l’important de l’anecdotique ;
  • toute autre idée qui peut améliorer la veille.

Objectifs de budget pour 2021

2375 €
Minimum 15000 €
Moyen 20000 €
Idéal 30000 €

Budget global et financement depuis 2017

8870 €
74041 €

En toute transparence voici le budget. À noter que sur une facture de formation à OPAGA, je compte la moitié du montant comme contribution à OPAGA. Le budget global évolue en fonction des avancées. Il se base sur une estimation du temps passé, probablement en-dessous de la réalité, mais c'est la vie…

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