Documentation

Cette page compile toute la documentation disponible sur OPAGA et est donc susceptible d’évoluer souvent (du moins en 2021 qui va encore être une grosse année de développement).

Rôles utilisateurs

Il existe actuellement deux rôles d’utilisateurs :

• responsable de formation qui permet de tout gérer dans OPAGA, les options, comme les contenus. Les responsables peuvent créer des comptes responsable et de formateur. Cependant la configuration de WordPress est limité au rôle administrateur.
• formateur⋅trice qui permet de rédiger des fiches formations et de programmer des sessions¹.

Points d’entrée

Comme dans tout site WordPress il existe deux parties :

• les coulisses également appelées backend accessibles en ajoutant /wp-admin/ à l’URL de votre site accessibles aux rôles autorisés seulement (dans le cas d’OPAGA, les responsables et les formateurs y ont accès) ;
• la partie publique (ou frontend) accessibles à tous, même sans être connecté. L’aspect graphique et fonctionnel est personnalisable via le mécanisme des thèmes.

Pour vous connecter rendez-vous sur la partie publique et cliquez sur Connexion en haut à droite.

Connexion

Préliminaires

Avant de programmer votre première session de formation, vous devez créer un certain nombre de contenus.

Équipe pédagogique

Sans formateur, pas de session !

Il faut donc :

• créer des comptes formateurs
• renseigner sa fiche de formateur

Notez que les personnes ayant le rôle de responsable de formation sont incluses dans l’équipe pédagogique, donc, peuvent animer des sessions de formation.

Catalogue de formations

La création d’un catalogue, donc, de « fiches formation » vous fera gagner du temps lors de la programmation de vos sessions et constituera une vitrine de votre activité.

• créer une fiche formation
• afficher le catalogue

Lieux de formation

Gestion des sessions

Toutes les étapes du déroulement d’une session, de l’idée au bilan pédagogique et financier.

• Programmer une nouvelle session
• Gérer les clients
• Gérer les stagiaires
• Produire les documents
• Finaliser la session

Gestion de l’organisme de formation

• Paramétrer OPAGA
• Suivre l’agenda des sessions
• Valider les documents
• Gérer le bilan pédagogique et financier (BPF)

Objectifs de budget pour 2022

Objectifs de budget pour 2021

Budget global et financement depuis 2017

En toute transparence voici le budget. À noter que sur une facture de formation à OPAGA, je compte la moitié du montant comme contribution à OPAGA. Le budget global évolue en fonction des avancées. Il se base sur une estimation du temps passé, probablement en-dessous de la réalité, mais c'est la vie…

La bonne nouvelle de 2021 étant le dépassement du budget minimum fixé. Les objectifs de 2022 sont revus à la hausse, il faut pouvoir dégager du budget pour faire travailler d'autres personnes : une personne sur le développement, une autre sur la communication.

Mise à jour du budget : 18 février 2022

Soutiens

Anciens soutiens